Kita semua pasti pernah dengar istilah "press release," kan? Kadang kita lihat di portal berita, kadang muncul di linimasa media sosial. Tapi, sebenarnya apa sih press release itu? Dan kenapa kok perusahaan atau organisasi repot-repot membuatnya? Mungkin kamu mikir, ah ini mah urusan humas aja. Padahal, pemahaman tentang press release ini penting banget, apalagi di era informasi yang serba cepat ini.
Singkatnya, press release adalah siaran pers, sebuah teks promosi yang dirilis oleh pihak tertentu (bisa individu, tim, perusahaan, atau organisasi) untuk menginformasikan publik tentang suatu acara, produk, atau layanan. Bayangkan seperti pengumuman resmi, tapi dikemas sedemikian rupa agar menarik perhatian media. Tujuannya? Tentu saja, mendapatkan liputan media dan meningkatkan awareness publik.
Press release berbeda dengan artikel berita yang ditulis oleh jurnalis. Saat kamu melihat label "press release" di sebuah berita, itu berarti konten tersebut bukan tanggung jawab redaksi media tersebut. Media hanya mempublikasikannya sebagai layanan bagi pembaca mereka. Jadi, isi dan akurasi informasi sepenuhnya berada di tangan pihak yang merilis press release tersebut.
Maka dari itu, penting untuk diingat bahwa press release menampilkan sudut pandang dari pihak yang membuatnya. Jadi, ada potensi bias di sana. Jangan langsung percaya 100% ya! Selalu lakukan pengecekan fakta (fact-checking) dari sumber lain sebelum membuat kesimpulan.
Analoginya begini, press release itu kayak trailer film. Tujuannya menarik perhatian agar orang pengen nonton filmnya. Tapi trailer kan biasanya menampilkan adegan-adegan terbaik dan dramatisir. Jadi, jangan heran kalau ekspektasi kamu nggak sesuai dengan kenyataan saat nonton filmnya.
Kenapa press release penting? Karena media massa punya peran besar dalam membentuk opini publik. Dengan mengirimkan press release yang menarik dan informatif, perusahaan atau organisasi bisa mengendalikan narasi yang beredar di masyarakat. Ini penting untuk membangun brand image, meningkatkan penjualan, atau mengelola krisis.
Tapi, ingat! Nggak semua press release diterima oleh media. Media punya standar dan kriteria tersendiri. Press release yang terlalu komersial, berisi informasi yang nggak penting, atau mengandung kesalahan jelas akan ditolak mentah-mentah. Jadi, bikin press release itu ada seninya.
Rahasia Ampuh Bikin Press Release yang Dilirik Media
Bikin press release itu nggak cuma sekadar nulis pengumuman. Ada strategi dan teknik khusus yang perlu dikuasai. Biar press release kamu nggak cuma jadi sampah di inbox editor, simak tips berikut ini:
-
Judul yang Bombastis: Judul adalah gerbang pertama. Bikin yang singkat, padat, menarik, dan mengandung keyword yang relevan. Jangan kayak judul skripsi yang panjangnya kayak kereta api!
-
Lead Paragraph yang Menjual: Paragraf pertama harus langsung to the point. Jelaskan apa, siapa, kapan, di mana, dan kenapa (5W+1H) secara ringkas dan menarik. Ini kayak hook yang bikin pembaca penasaran.
-
Isi yang Berbobot: Sampaikan informasi secara jelas, terstruktur, dan didukung data atau fakta. Jangan cuma omong kosong belaka! Gunakan quotes dari tokoh penting atau narasumber yang kredibel untuk memperkuat argumen kamu.
- Visualisasi yang Memukau: Tambahkan foto, video, atau infografis yang relevan dan berkualitas tinggi. Visualisasi bisa membantu pembaca lebih mudah memahami informasi dan membuat press release kamu lebih menarik secara visual.
Jangan Lakukan Ini Saat Bikin Press Release!
Selain tips yang harus diikuti, ada juga beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari saat membuat press release. Biar nggak malu-maluin dan justru merusak reputasi, simak daftar dosanya:
-
Terlalu Promosi: Ingat, press release bukan iklan! Jangan terlalu fokus jualan atau memuji-muji diri sendiri. Fokuslah pada news value atau nilai berita yang bisa ditawarkan kepada publik.
-
Bahasa yang Bertele-tele: Hindari penggunaan bahasa yang rumit, jargon yang nggak jelas, atau kalimat yang bertele-tele. Gunakan bahasa yang lugas, jelas, dan mudah dimengerti oleh semua orang.
-
Typo dan Kesalahan Tata Bahasa: Ini fatal! Sebelum mengirimkan press release, pastikan sudah diperiksa dengan teliti dan bebas dari typo atau kesalahan tata bahasa. Minta bantuan teman atau kolega untuk melakukan proofreading.
- Mengirim ke Orang yang Salah: Pastikan kamu mengirimkan press release ke media atau jurnalis yang tepat. Riset dulu bidang liputan mereka dan kirimkan press release yang relevan dengan minat mereka.
SEO-Friendly Press Release: Biar Gampang Ditemukan Google
Di era digital ini, penting juga untuk membuat press release yang SEO-friendly. Tujuannya, agar press release kamu mudah ditemukan oleh mesin pencari seperti Google. Gimana caranya?
-
Riset Keyword: Cari tahu keyword atau kata kunci yang relevan dengan topik press release kamu. Gunakan alat bantu riset keyword seperti Google Keyword Planner atau SEMrush.
-
Optimasi Judul dan Meta Deskripsi: Masukkan keyword utama ke dalam judul dan meta deskripsi press release kamu. Meta deskripsi adalah ringkasan singkat yang muncul di bawah judul di hasil pencarian Google.
-
Internal Linking: Jika ada artikel atau halaman web lain di situs web kamu yang relevan dengan topik press release, tambahkan internal link ke halaman tersebut. Ini bisa membantu meningkatkan ranking situs web kamu di Google. Coba lihat bagaimana kami menggunakan internal linking ke topik SEO di paragraf ini.
- Backlink: Usahakan mendapatkan backlink atau tautan dari situs web lain ke press release kamu. Backlink dari situs web yang kredibel bisa meningkatkan otoritas situs web kamu di mata Google.
Nasib Press Release di Era Media Sosial
Dulu, press release biasanya dikirimkan langsung ke redaksi media massa. Tapi, sekarang, dengan adanya media sosial, situasinya sedikit berubah. Press release juga bisa dipublikasikan di media sosial untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
Namun, strategi yang digunakan untuk press release di media massa dan media sosial sedikit berbeda. Di media sosial, kamu perlu membuat caption yang menarik, menggunakan hashtag yang relevan, dan berinteraksi dengan audiens. Selain itu, perhatikan juga timing atau waktu yang tepat untuk mempublikasikan press release di media sosial.
Jadi, intinya, press release itu bukan sekadar formalitas belaka. Ini adalah alat komunikasi yang powerful yang bisa membantu kamu mencapai tujuan bisnis atau organisasi. Dengan memahami esensi dan strategi yang tepat, kamu bisa membuat press release yang efektif dan memberikan dampak yang signifikan. Sekarang, sudah siap bikin press release yang bikin heboh?
